Stagiaire - bureau de projets TI (hiver 2023)

20 septembre 2022
Industries Énergie
Catégories Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Gestion de projets, Analyse d'affaires, Gestion de Projets, Analyse d'Affaires
Montreal, QC • Télé-travail

Stage du 9 janvier au 28 avril 2023 - temps plein

Lieu de travail : 1717 rue du Havre Montréal - Mode de travail hybride (1 jour de présentiel aux 2 semaines)

Un stage qui vous correspond si : vous cherchez à appliquer vos connaissances pour améliorer les processus actuels d’un bureau de projets TI dans une entreprise responsable en matière environnementale qui est en pleine transformation. Vous souhaitez faire évoluer la pratique de gestion de projets et de produits, créer des relations avec des experts de ce domaine dans un environnement valorisant l'expertise, la performance, la collaboration, l'innovation et l'engagement. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des consultants et des professionnels motivés se spécialisant dans la réalisation de projets complexes avec un fort bagage.

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Relevant du responsable du Bureau de projets TI, le/la stagiaire bureau de projets sera responsable de documenter les différents processus de la livraison de projets TI et produits selon les meilleures pratiques et suivant une transformation importante qui est en cours dans cette équipe. Il/elle devra analyser la situation actuelle, comprendre les besoins de la transformation du bureau de projets en lien avec l’adoption d’un outil de gestion et créer le matériel requis documentaire et de formation. Vous jouerez un rôle clé en tant que stagiaire des pratiques de la gestion de projets, donc d’amener des idées et vos connaissances pour favoriser la mise en place de ces nouveaux processus au sein de l’équipe de projets. Dans votre rôle, vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec plusieurs intervenants TI, en étant responsable d’alimenter et effectuer la mise à jour de la feuille de route de la gestion de changement auprès de l'équipe de livraison de projets. Vous communiquerez les indicateurs clés (KPI) et tableaux de bord d’avancement de la mise à jour des pratiques aux parties prenantes.
Plus spécifiquement, vous intégrerez une équipe de gestionnaire de projets expérimentés avec des compétences et expertises variées en livraison de projet de type waterfall, agile et hybride en grande entreprise. L’équipe a la responsabilité de livrer des projets et des produits qui permettent de créer de la valeur pour Énergir et ses clients. Cette équipe travaille en mode collaboration avec l'ensemble des unités d'affaires et partenaires externes autant sur des projets de mise en place et remplacement de système TI, que sur le développement de nouvelles technologies dans la gestion de l'énergie.
Lorsque requis, la personne est responsable de faciliter le démarrage d'une initiative par l'exploration et la créativité. Elle prendra les moyens qui s'imposent pour émettre des recommandations pour définir et atteindre les objectifs du mandat.

Principales tâches :
• Mettre en oeuvre les projets d’amélioration des processus au sein du bureau de projets de la VP TI en suivant les meilleures pratiques de la gestion de projets et de produits;
• Concevoir la documentation et la formation sur les nouvelles pratiques de gestion de projets suivant la transformation du bureau de projets incluant la traduction de l’anglais au français de documentation;
• Adopter une approche de communication orientée vers le travail d’équipe et les résultats;
• Effectuer des analyses sur la situation actuelle et celle désirée en établissant la feuille de route pour se rendre à destination;
• Effectuer des observations en lien avec les discussions avec les gestionnaires de projets pour émettre des recommandations;
• Relever les obstacles qui empêchent l’avancement des initiatives et communiquer les indicateurs clés d’avancement au responsable;
• Agir à titre d’expert en la matière pour améliorer les méthodologies et les pratiques de gestion de projets;
• Supporter les chargés de projets dans différentes tâches quotidiennes.

Profil recherché 🧐
• Maîtrise en gestion de projets, en administration des affaires ou autre discipline connexe, ou expérience équivalente;
• Formation en gestion de projets waterfall et agile ou expérience académique équivalente;
• Formation en amélioration continue, documentation de processus ou expérience équivalente est un atout important;
• La maîtrise de la suite office incluant MS Project est un atout important;
• La certification PMI-CAPM constitue un atout important;
• Une excellente compréhension de l’anglais en lecture est essentielle considérant que le mandat contient de la traduction de documentation de l’anglais au français.

Aptitudes :

• Autonomie, rigueur, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthèse,
• Aisance avec les théories de la gestion de projets/de produits, incluant l’ensemble des domaines de connaissances et des livrables;
• Bonne tolérance au changement, à travailler dans l'ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs dossiers en même temps;
• Excellentes compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habiletés à vulgariser l’information auprès de différents auditoires.

Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.

#LI-Hybrid

Comptant plus de 8 milliards de dollars d’actifs, Énergir est une entreprise diversifiée du secteur énergétique dont la mission est de répondre de manière de plus en plus durable aux besoins énergétiques de ses quelque 530 000 clients et des communautés qu’elle dessert. Principale entreprise de distribution de gaz naturel au Québec, Énergir y produit également, par le biais de coentreprises, de l’électricité à partir d’énergie éolienne. Aux États-Unis, par le biais de filiales et autres placements, l’entreprise est présente dans près d’une quinzaine d’États où elle produit de l’électricité de sources hydraulique, éolienne et solaire, en plus d’être le principal distributeur d’électricité et le seul distributeur de gaz naturel de l’État du Vermont. Énergir valorise l’efficacité énergétique, investit et poursuit son implication dans des projets énergétiques tels que le gaz naturel renouvelable et le gaz naturel liquéfié et comprimé. Par le biais de ses filiales, elle offre également une variété de services énergétiques. Énergir souhaite devenir le partenaire recherché et apprécié par tous ceux et celles qui aspirent à un avenir énergétique meilleur.

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